GİB e-Arşiv Fatura: Kullanım rehberi ve avantajları

GİB E-arşiv Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sunulan, Fatura düzenleme ve saklama işlemlerini Elektronik ortama taşıyan bir hizmettir.

Sisteme giriş yapmak için T.C. kimlik numarası ve şifre, interaktif vergi dairesi kullanıcı bilgileri veya e-İmza/Mali Mühür kullanılabilir. Fatura oluşturma işlemi, “Belge İşlemleri” altından “E-arşiv Fatura Oluştur” seçeneği ile başlatılır ve gerekli bilgilerin doldurulmasıyla devam eder. Oluşturulan Fatura, “Taslaklar” bölümünden incelenip “GİB İmza” seçeneği ile imzalanabilir.

E-arşiv Fatura, maliyet tasarrufu, hız ve verimlilik, kolay arşivleme ve erişim, Yasal uyum ve çevre dostu olma gibi birçok avantaj sunar.

GİB E-arşiv Fatura ile vergi süreçlerinizi basitleştirin

Bu sistem, Fatura düzenleme, saklama ve raporlama işlemlerini Elektronik ortama taşıyarak, geleneksel yöntemlerin getirdiği karmaşıklıkları ortadan kaldırır. GİB E-arşiv Fatura ile faturalar hızlı ve güvenli bir şekilde oluşturulup gönderilebilir, bu da muhasebe süreçlerini hızlandırır ve hataları azaltır. Dijital arşivleme sayesinde, faturalara kolayca erişilebilir ve fiziksel depolama ihtiyacı ortadan kalkar, bu da maliyet tasarrufu sağlar. Vergi denetimlerinde şeffaflık ve verimlilik artar, Yasal uyum kolaylaşır. Çevre dostu bir uygulama olan GİB E-arşiv Fatura, kağıt kullanımını azaltarak sürdürülebilirliğe katkıda bulunur. Muhasebe yazılımlarıyla entegrasyon imkanı, süreçleri daha da otomatikleştirir.

GİB E-arşiv Fatura kullanımına Geçiş ve dikkat edilmesi gerekenler

GİB E-arşiv Fatura kullanımına Geçiş, işletmelerin Fatura süreçlerini dijitalleştirerek daha verimli ve Yasal uyumlu hale getirmelerini sağlayan önemli bir adımdır. Bu Geçiş sürecinde, başvuru yöntemleri, gerekli belgeler, Yasal zorunluluklar ve dikkat edilmesi gereken noktalar büyük önem taşır. Başvuru yöntemleri arasında GİB Portalı, bilgi işlem sistemi entegrasyonu ve özel entegratörler aracılığıyla başvuru yer alır. Tüzel kişiler için mali mühür, gerçek kişiler için ise mali mühür veya e-imza edinilmesi gerekir.

E-arşiv Faturalarında belge numarası, seri-sıra numarası yerine 3 haneli birim kodu ve 13 haneli sıra numarasından oluşur. Faturaların Elektronik olarak iletilmesi ve saklanması esastır, ancak kağıt ortamında teslimi gerektiğinde baskı işlemi mükellef tarafından yapılabilir. Geçiş sürecinde bu hususlara dikkat edilmesi, işletmelerin sorunsuz bir şekilde GİB E-arşiv Fatura sistemine entegre olmalarını sağlar.