e-Fatura programı, ürün ya da hizmet sunumunun bedelini ifade eden belgelerin elektronik ortamda kolayca ve hatasız hazırlanmasını mümkün kılar. T.C. Gelir İdaresi Başkanlığı yönetimindeki programın, 509 sayılı Vergi Usul Kanun Tebliği’nde belirtilen şartlara uyan tüm işletmeler tarafından kullanımı zorunludur. Elektronik fatura programı, bu kapsamda gerçekleştirilecek başvuru sonrasında GİB Portal üzerinden veya doğrudan entegrasyon yöntemi ile hemen kullanılmaya başlanabilir.

e-Fatura programı ne işe yarar?

e-Fatura programı sayesinde fatura oluşturma süreçleri elektronik ortamda hızlı ve güvenli biçimde yönetilebilir. Program aracılığıyla gerçekleştirilebilen diğer işlemleri ise şu şekilde sıralayabilmek mümkündür:

• Elektronik ortamda oluşturulan faturalar, T.C. Gelir İdaresi Başkanlığı’na ait güvenli sunucularda saklanabilir.
• Elektronik faturalar, matbu hale getirilmelerine gerek kalmadan alıcıya hızlıca gönderilebilir.
• İhtiyaç duyulması halinde sorgulama işlemi ile geriye dönük faturalar listelenip görüntülenebilir.
• Mutabakat ve iç denetim süreçleri için gerekli raporlar hatasız biçimde oluşturulabilir.

e-Fatura programı kullanma avantajları nelerdir?

e-Fatura programı, kullanıcılarına iş süreçlerini iyileştirmelerini sağlayacak çeşitli avantajlar sağlar. Örneğin:

Operasyonel süreçlerde verimlilik artar

Geleneksel yöntemlerle fatura kesmek; basım işlemi, imza, kaşe gibi süreçleri kapsar. Ayrıca hata ihtimaline karşı matbu faturalar kontrol edilir. e-Fatura programında ise tüm bu süreçlere gerek kalmaz.

Tahsilat süreçleri hızlanır

Program dahilinde oluşturulan faturalar e-posta yoluyla saniyeler içerisinde alıcıya ulaştırılabilir. Bu sayede tahsilat sürecine vakit kaybetmeden başlanabilir. İşletmenin nakit akışı hızlanır.

Maliyetlerde azalma sağlanabilir

e-Fatura programında oluşturulan belgelerin matbu hale getirilmesine gerek yoktur. Dolayısıyla kırtasiye masraflarının yanı sıra enerji tüketimi de azalır.

Sürdürülebilirlik hedefi kolayca yakalanabilir

Program, geleneksel fatura oluşturma yöntemlerinin aksine tüm süreçlerin dijital ortamda yönetilmesine imkan tanır. Bu durum, doğal olarak kurum bazında sürdürülebilirlik hedefinin çok daha kolay biçimde yakalanabilmesinin önünü açar.

Muhasebe sistemi ile eş zamanlı çalışılabilir

Doğrudan entegrasyon özelliği sayesinde program üzerinden muhasebe sistemi ile bağlantılı çalışmak mümkün hale gelir.

Mekandan bağımsız fatura kesilebilir ve gönderilebilir

Uzaktan bağlantı özelliğiyle mekandan bağımsız olarak istenildiği an fatura hazırlanıp gönderilebilir.